El domicilio social de una sociedad es la ubicación que se establece como su centro de administración y dirección. Es el lugar desde donde se dirige y se toman las decisiones clave para el funcionamiento de la empresa.
Es importante tener en cuenta que el domicilio social es diferente al domicilio fiscal.
Mientras que todas las entidades, como sociedades, asociaciones y fundaciones, tienen un domicilio social, las personas físicas y los autónomos solo tienen un domicilio fiscal y, en caso de contar con un local de negocio, un domicilio de actividad.
El domicilio social es un elemento fundamental en la estructura de una empresa, ya que establece su residencia legal y es el punto de referencia para su identificación y comunicación con las autoridades, clientes y proveedores.
Es necesario que el domicilio social esté correctamente registrado y comunicado a los registros y entidades correspondientes, garantizando así la transparencia y el cumplimiento de las obligaciones legales de la empresa.
Por ello, el domicilio social es el lugar desde donde se ejerce la administración y dirección de una entidad, y su correcta determinación y comunicación son fundamentales para el desarrollo y funcionamiento adecuado de la empresa.
Residencia social o residencia fiscal: ¿En qué se diferencia?
Tanto el domicilio social como el domicilio fiscal deben comunicarse a la Agencia Tributaria utilizando el modelo 036. Ambos domicilios pueden estar en la misma dirección si así lo decide la entidad.
La diferencia más importante entre ambos es que el domicilio social debe especificarse en los estatutos de la sociedad y solo puede cambiarse mediante una modificación estatutaria.
Esto significa que, si una entidad desea cambiar su domicilio social, debe hacerlo en escritura pública (ante notario). Luego debe depositar la escritura en el Registro Mercantil.
Por otro lado, para cambiar el domicilio fiscal no es necesario acudir al notario. Basta con comunicarlo a Hacienda.
Mientras que el domicilio fiscal se corresponde con el lugar en el que se ejerce la actividad, el domicilio social es el centro de dirección.
No es obligatorio que haya un negocio en el domicilio social. Esto significa que si una empresa tiene un local de negocio, ese debe ser su domicilio fiscal. El domicilio social puede estar en el mismo sitio o en la dirección del administrador o de los socios, por ejemplo.
A veces se opta por la última opción porque el negocio puede trasladarse a otra ubicación con más facilidad que un domicilio privado. Esto evita gastos de notaría y registro en caso de un eventual cambio.
Es importante comprender que el domicilio social y el domicilio fiscal son conceptos distintos con funciones específicas en la identificación y administración de la entidad.
Cómo realizar un cambio de domicilio social de la empresa
Realizar un cambio de domicilio social en una empresa requiere seguir una serie de pasos fundamentales para garantizar su validez y correcta actualización. A continuación, se detallan los pasos a seguir:
- Modificar los estatutos: Lo primero que se debe hacer es actualizar los estatutos de la empresa incluyendo el nuevo domicilio social. Según el artículo 285 de la Ley de Sociedades de Capital (LSC), esta modificación deberá ser aprobada por la junta general de la empresa, a menos que los estatutos establezcan que el órgano de administración tiene competencia para realizar el cambio dentro del territorio nacional.
- Firmar las escrituras: Una vez modificados los estatutos, se debe acudir a una notaría para firmar las escrituras correspondientes al cambio de domicilio social. Estas escrituras deberán reflejar de manera precisa y detallada el nuevo domicilio.
- Inscribir en el Registro Mercantil: A continuación, se debe proceder a la inscripción de las escrituras con el cambio de domicilio en el Registro Mercantil. Esta inscripción garantiza la publicidad y legalidad del cambio, y es necesaria para que el nuevo domicilio social sea oficialmente reconocido.
- Comunicar el cambio a las autoridades: Por último, es importante informar a las autoridades pertinentes sobre el cambio de domicilio social. Esto implica presentar el modelo 036 de Declaración Censal ante la Administración Tributaria y comunicar la modificación a la Tesorería General de la Seguridad Social.
Es esencial realizar estos pasos de manera rigurosa y cumpliendo con los requisitos legales establecidos para asegurar que el cambio de domicilio social de la empresa sea válido y efectivo.
