Documentos para crear una Sociedad Limitada es una de las consultas más frecuentes entre emprendedores que desean constituir una empresa en España.
La Sociedad Limitada (SL) es una de las formas jurídicas más utilizadas debido a su responsabilidad limitada y flexibilidad en la gestión. Sin embargo, su creación requiere cumplir con una serie de trámites administrativos y presentar documentación obligatoria.
A continuación, te detallamos todos los documentos para crear una Sociedad Limitada y requisitos para crearla, para en el proceso de constitución y cómo puedes agilizar el trámite con una sociedad ya constituida.
¿Qué documentos se necesitan para crear una Sociedad Limitada?
Los principales documentos para crear una Sociedad Limitada son los siguientes:
1. Certificación de Denominación Social
Este documento acredita que el nombre elegido para la sociedad no está registrado por otra empresa. Se solicita en el Registro Mercantil Central y es imprescindible para inscribir la empresa. La validez de este certificado es de tres meses, por lo que si no se utiliza en ese tiempo, debe solicitarse de nuevo.
Nota: Ofrecemos el servicio de cambio de denominación social de una sociedad.
2. Estatutos Sociales
Los estatutos sociales establecen las normas de funcionamiento de la empresa y deben incluir información clave como:
- Objeto social: Define las actividades que realizará la empresa.
- Capital social y participaciones: Determina la distribución del capital entre los socios.
- Órgano de administración: Puede ser un administrador único, solidario o un consejo de administración.
- Domicilio fiscal y social: Indica la dirección oficial de la empresa.
- Normas de transmisión de participaciones: Regulan cómo se pueden vender o ceder las participaciones sociales.
3. Escritura de Constitución
La escritura de constitución es un documento oficial que debe ser firmado ante notario e incluir los estatutos sociales, los datos de los socios y la aportación del capital social mínimo de 3.000 euros. Este paso es imprescindible para otorgar personalidad jurídica a la empresa y formalizar su creación.
4. NIF Provisional
Una vez firmada la escritura de constitución, se debe obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF) provisional en la Agencia Tributaria. Este número es obligatorio para poder realizar operaciones comerciales y fiscales hasta que se conceda el NIF definitivo, lo que ocurre tras la inscripción en el Registro Mercantil.
5. Inscripción en el Registro Mercantil
Este paso es obligatorio y debe realizarse en el Registro Mercantil Provincial correspondiente al domicilio social de la empresa. La inscripción dota a la sociedad de personalidad jurídica y le permite operar de manera legal. Una vez inscrita, la empresa recibe su NIF definitivo.
6. Modelo 036 o 037 para Alta en Hacienda
Este trámite permite registrar la empresa en el Censo de Empresarios y Profesionales de la Agencia Tributaria, lo que es esencial para cumplir con sus obligaciones fiscales. Es en este paso donde se define el régimen de IVA, el tipo de actividad económica y las retenciones aplicables.
Nota: realizamos el tramite de dar de alta de actividad.
7. Declaración de Titularidad Real
La declaración de titularidad real es un documento obligatorio en el que se identifican los socios y administradores de la empresa para prevenir el blanqueo de capitales. Este documento es especialmente importante cuando la sociedad cuenta con socios que no son personas físicas.
8. Licencias y Permisos (según el sector)
Dependiendo del tipo de actividad que vaya a desarrollar la empresa, pueden ser necesarios otros documentos adicionales, como:
- Licencia de apertura si el negocio cuenta con un local físico.
- Registro en organismos específicos, como el Registro de Empresas de Transporte si se trata de una sociedad de transporte.
- Autorizaciones sanitarias si la empresa operará en el sector alimentario o farmacéutico.
Relación entre documentos y requisitos para crear una Sociedad Limitada en España
Todos estos documentos forman parte del proceso de constitución de una empresa y cumplen con los requisitos para crear una Sociedad Limitada en España. Si deseas conocer más sobre los trámites legales y administrativos, consulta nuestro artículo sobre Requisitos para crear una Sociedad Limitada en España.
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Conclusión
Conocer los documentos para crear una Sociedad Limitada es fundamental para constituir una empresa de manera legal y sin inconvenientes.
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